KUPASONLINE.COM - Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) KM Universitas Negeri Padang (UNP) berhasil menyelenggarakan acara Lokakarya dan Sekolah Kesekretariatan (LOKRAT) pada Minggu, 13 Oktober 2024, yang bertempat di Ruang Serbaguna Fakultas Teknik UNP. Acara ini dihadiri oleh perwakilan Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) di lingkungan kampus UNP.
Mengusung tema "Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi dalam Organisasi", LOKRAT difokuskan pada pentingnya kemampuan kesekretariatan, khususnya dalam hal surat-menyurat dan administrasi, yang berperan besar dalam memastikan efektivitas dan efisiensi organisasi.
Kegiatan ini bertujuan untuk memperdalam pemahaman mengenai tata kelola sekretariat dalam organisasi mahasiswa. Peserta juga diajak langsung untuk mempraktikkan cara penulisan surat resmi sesuai dengan kaidah yang berlaku, serta diberikan panduan mengenai penyusunan proposal kegiatan dan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) keuangan yang baik dan benar. Keterampilan ini sangat penting karena administrasi yang rapi dan tertib membantu menunjang keberhasilan organisasi dalam menjalankan tugas-tugasnya.
Acara LOKRAT dibuka secara resmi oleh Wakil Presiden Mahasiswa BEM KM UNP 2024, Yogi Martondi. Acara ini menghadirkan dua pembicara berkompeten di bidangnya, yaitu:
Dian Fitria Handayani, SE. M.Sc, yang memberikan materi tentang tata cara penyusunan proposal kegiatan dan LPJ keuangan.
Dr. Ngusman Abdul Manaf, M.Hum, yang menjelaskan pentingnya surat-menyurat dalam organisasi sebagai sarana komunikasi tertulis yang efektif.Dian Fitria Handayani menekankan bahwa, “Proposal dan LPJ keuangan harus disusun dengan jelas dan detail sesuai prosedur yang berlaku. Disiplin dalam mengikuti ketentuan adalah kunci untuk mengatasi kendala yang sering dihadapi dalam penyusunan dokumen tersebut."
Sementara itu, Dr. Ngusman Abdul Manaf menjelaskan, “Surat merupakan sarana komunikasi tertulis yang sangat penting dalam organisasi. Selain menyampaikan informasi, surat juga berfungsi sebagai bukti dokumentasi yang sah."
Dengan terselenggaranya acara ini, diharapkan para peserta dapat meningkatkan keterampilan sekretariat dalam organisasi masing-masing, yang pada akhirnya akan membantu mendorong kemajuan di seluruh ORMAWA di Universitas Negeri Padang.(*)
Baca berita terkait UNP lainnya di Google News
Editor : Wanda Nurma Saputri
