Deskripsi Pekerjaan Sales Admin:
- Mencatat dan memproses orderan dari customer
- Proses administrasi penarikan dan penukaran barang customer
- Melakukan koordinasi pengiriman barang dengan pihak Gudang
- Melakukan proses penerbitan DO free gift barang untuk customer
- Menanggapi dan menyelesaikan complain dari Salesman atau Customer
- Menyimpan dan menyusun green form (formulir order) yang sudah diinput ke dalam SAP
- Menginformasikan kepada Salesman/Sales Supervisor atas terblokirnya pengiriman barang yang diakibatkan dari tagihan yang belum dilakukan pembayaran atau kredit limit
- Menginformasikan kepada Salesman/Sales Supervisor atau outstanding barang berdasarkan orderan customer.
- Menyusun Copy DO untuk disimpan sebagai arsip.
- Membantu mengecek DO atas kelengkapan TTD dan stempel customer.
- Membuat invoice performa sesuai permintaan customer.
- Membuat rekapan VAT setiap akhir bulan untuk customer.
- Melakukan serah terima ke bagian Collection Admin. Editor : Sri Agustini